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正社員

コンシェル&マッチ by Jobuddy(ジョバディ)

議事録作成や進捗管理などのITサポート/年間休日125日

職種
内勤・事務(コミュニケーター)
給与
月給25万円〜 賞与あり(インセンティブ制での支給、最大2回/年) 昇給あり(年1回、7月) ※初任給は、スキル/経験など考慮し決定いたします。 ※固定残業代含みます。 <モデル年収> ▼1年目/300万 ▼2年目/330万 ▼3年目/360万
場所
株式会社エグゼクション 東京都清瀬市-
勤務時間
<勤務時間例> ・08:30~17:30 ・09:00~18:00 ・09:30~18:30 ※担当するプロジェクトにより就業時間は前後いたします。 休憩1時間 時間外勤務 月平均16時間
特徴
  • 未経験歓迎
  • 中高年歓迎
  • 交通費支給
  • 40歳代活躍中
  • 50歳代活躍中
  • 人と接する仕事
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求人詳細

お仕事内容
インセンティブあり◎未経験から始められる★福利厚生充実! ■コミュニケーションをとりながら業務を進めていきたい方 ■チームワークを重視して業務を進めていきたい方 ■柔軟かつ迅速に変化に適応できる方 ■先回りの行動に自信がある方 ■ホスピタリティに自信がある方 【仕事内容】 当社のITサポート職である「PSOアシスタント」として、ITスキルを身につけながらプロジェクトのサポート役としてご活躍いただきます。 未経験歓迎!イチからスタートできます! 【事業内容・取扱商材】 プロジェクトサポート 【具体的な仕事内容】 ・議事録作成 └長時間の会議に参加し議事録作成いただきます。  日によっては1日2、3件の会議議事録を作成することもありますので、過去ご経験があると◎ ・ExcelやAccess等のツールを用いたデータの抽出、集計、加工 ・報告書など資料作成 ・進捗管理/工程管理 ・ベンダー・サプライヤー管理 ・PCのセットアップ ・成果物の体裁チェック など <そもそも当社のPSOアシスタント(ITサポート)とは・・・> PSOとは、”プロジェクトサポートオフィス”のことです。 馴染みのない言葉かもしれませんが、大手IT企業のプロジェクトに参画し、業務をとおしてメンバーをサポートすることで、プロジェクトそのものが円滑に進むようにご活躍いただきます。 「IT業界にチャレンジしたいけど、自分には難しそう・・・」 「市場価値の高い知識を身につけたいけど、何から始めればいいかわからない・・・」 そんな方でも無理なくスタートできるのが当社のPSOアシスタント(ITサポート)です。 ▽先輩の約90%が未経験スタートしています! アパレルやエステなどの他業界から転職している方もします。 未経験スタートの不安がわかるからこそ、「これはこうしたらいいよ」「今度参考になる資料を持ってきますね!」とサポートしてくれる先輩がたくさんいます。 ※勤務地については、配属先により異なる。 【一日の流れ】 ★プロジェクトによって業務内容は異なります。 8:30 出社、メールチェック 9:00 進捗管理 ┗担当エンジニアの方とやりとりし、進捗管理を行います。 10:00 定例会議(社内) ┗プロジェクトに携わる各チームの進捗状況の確認や認識合わせを行います。 11:00 議事録作成 参加した定例会議の議事録を作成 ┗完成後は関係者へ展開します。 12:00 お昼休憩 ┗ランチは同じチームメンバーと社外に出て食べることもあります☆ 13:00 成果物チェック ┗エンジニアが作成した成果物の体裁チェックを行います。修正事項があれば洗い出し、修正を依頼します。 14:00 定例会議(社外) ┗お客様との定例会議に参加します。 15:00 議事録作成 ┗参加した定例会議の議事録を作成します。完成後は関係者へ展開します。 16:00 申請関連 ┗エンジニアが使う備品等の申請手続きを 16:30 資料作成 ┗次回の会議で使用する会議資料を作成します。 17:15 残務処理 ┗対応漏れがないかメールなど確認、その他翌日のToDo洗い出しなど行います。 17:30 退勤 ┗追加のタスクがない時は定時で退勤します。 【勤務時の服装】 オフィスカジュアル・ビジネスカジュアル 【転勤】 なし(転居を伴わない勤務地変更あり) 【勤務スタイル】 出社&リモート勤務 【転職サービス「ジョバディ」を利用して 入社した方の年代割合】 ・20代 65% ・30代 30% ・40代 5% 年収アップ・キャリアアップを目指し 若手で無資格未経験の方が 異業種への転職にチャレンジするため ご利用頂く機会が多い転職サービスです 【雇用形態】 正社員 【アピールポイント】 【部署について】 人数 33名 男女比 1:9 【職場の雰囲気について】 プロジェクトにもよりますが、オンライン会議に参加・議事録作成し、他エンジニアにチャットでやりとり・・・と日中はPCに向かって作業することが多いかもしれません。その分、自社イベントでは話に花を咲かせ盛り上がっています。アイドル・アニメ・旅行など、それぞれ好きな話で盛り上がっており、”働く時は働く、楽しむときは全力で楽しむ!”メリハリを大事にしている会社です。 【当社の特徴について】 ◆社内イベントを多数企画、開催しています。 <例>誕生日会、社員旅行、BBQほか ”何かあれば誰かしらに相談できる会社”づくりを意識しています。 そのため、社内イベントを定期的に開催することで、普段関わりのない社員とコミュニケーションを図る場を積極的に用意しています。 イベントきっかけで仲良くなり社員も多く、お互いの仕事や資格について話し、刺激し合う関係性ができています。 【受動喫煙対策】 あり(敷地内禁煙) 将来の配置転換などによる変更の範囲 就業場所:会社が指定する場所/就業範囲:会社の指定する業務
待遇・福利厚生
固定残業代(20時間分の時間外手当として33、850~43、300円を支給) 残業手当 通勤手当(定期代またはテレワーク手当を支給) 奨学金返済負担軽減支援制度 自己啓発支援(flierアカウント無償提供) 社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合) 資格取得支援制度(指定資格取得による昇給、受験料補助、合格時の報奨金支給) 弔慰見舞金(出産祝金、結婚祝金、子女教育祝金、成人祝金、その他) フォロー面談制度(ひよこ面談、R面談、上長1on1、メンター面談、その他) インフルエンザ予防接種 健診補助制度 オーバータイムインセンティブ制度(プロジェクト稼働時間に応じて0~最大30、000円/月支給) 各種イベント(BBQ・社員旅行・誕生会・その他) インセンティブ賞与制度(社内副業インセンティブ、評価点、営業インセンティブ、その他) 優待サービス(スポーツクラブ、映画鑑賞、保養所、その他) リファラル採用制度(会食費、報奨金の支給) 表彰制度(MVPほか) 夏季休暇 年末年始休暇 特別休暇(冠婚葬祭) 出産・育児休業 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
休日・休暇
土日祝休み その他会社が定める休日 年間休日125日
応募資格
◆基本的なPCスキル(WordやExcelなどOfficeのデータ入力・基本操作ができる程度) 未経験歓迎!イチからスタートできます! 下記、スキルや資格をお持ちの方歓迎! ◆営業や接客・販売経験 ◆IT業界での就業経験 ◆ITパスポートなど何かしらのIT関連資格 ◆議事録作成の経験 ◆企画書・提案書作成の経験
お仕事番号(提供元求人番号)
W018800327(15-11150973)
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勤務先情報

社名(店舗名)
コンシェル&マッチ by Jobuddy(ジョバディ)
住所

株式会社エグゼクション 東京都清瀬市-

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